Do spotkania został wykorzystany Portal znajdujący się na Placu Litewskim. Portal to betonowy obiekt, przypominający wirtualne drzwi, w kształcie koła. Instalacja poprzez kamery i duży okrągły ekran przekazuje w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem łącza internetowego obraz między Lublinem i Wilnem, gdzie znajduje się taki sam obiekt. Za jego pomocą mieszkańcy mogą się nawzajem obserwować, pozdrawiać i nawiązać kontakt.
Właśnie w ten niekonwencjonalny sposób władze dwóch uczelni mogły się spotkać i porozmawiać o współpracy. Ze względu na to, że portal nie przesyła dźwięku, rozmowa odbyła się telefonicznie.
Lubelscy naukowcy podkreślili, że cyfrowe narzędzia w czasie pandemii odgrywają istotną rolę w kształtowaniu naszego życia. Zwrócili także uwagę na konieczność współpracy pomiędzy studentami.
Komentarze