Wstępna koncepcja zakłada powstanie nowoczesnej przestrzeni biurowej o łącznej powierzchni użytkowej około 13,8 tys. m2, w tym ok. 6,3 tys. mkw powierzchni biurowej. Budynek będzie miał 7 kondygnacji naziemnych i 29 m wysokości, będzie wyposażony w parking podziemny. Główne wejście zaplanowano od strony ul. Leszczyńskiego, ale będzie także możliwość wejścia od strony Ogrodu Saskiego. Obecny obiekt przy ul. Leszczyńskiego 20 trafi do rozbiórki.
W listopadzie 2019 r. będzie gotowy program funkcjonalno-użytkowy wraz z kalkulacją kosztów budowy. Inwestycja będzie realizowana w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
– Zapewnienie wysokiej jakości usług dla mieszkańców i ich systematyczne unowocześnianie jest dla mnie niezwykle ważne. Obecnie Urząd Miasta mieści się w ponad trzydziestu lokalizacjach. Ta liczba ma się zmniejszyć, a lokalizacje wydziałów ułatwiać mieszkańcom obsługę w jednym miejscu. Od stycznia nową siedzibę ma już Wydział Komunikacji, nowy budynek przy ul. Leszczyńskiego 20 zapewni komfortową obsługę i usprawni przebieg procesów administracyjnych – mówi Krzysztof Żuk, Prezydent Miasta Lublin.
Po wybudowaniu nowej siedziby urzędu blisko Lublinian pozostaną Biura Obsługi Mieszkańców, planowane są też ich nowe lokalizacje – m. in. utworzenie BOM w okolicy planowanego Dworca Metropolitalnego czy rozbudowa istniejącej placówki w dzielnicy Dziesiąta. Bez zmian pozostanie siedziba Wydziału Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego, który znajduje się w budynku profesjonalnie przystosowanym do tej formy działalności. Swoje funkcje zachowa też budynek przy ulicy Wieniawskiej 14, Trybunał Koronny i Ratusz.
Przed rozpoczęciem inwestycji nastąpi przeprowadzka do nowych pomieszczeń jednostek znajdujących się obecnie przy ul. Leszczyńskiego. Miasto rozstrzygnęło postępowanie na wynajem pomieszczeń biurowych na potrzeby urzędu, ostatnie negocjacje zakończyły się wyborem oferty pomieszczeń biurowych przy ul. Spokojnej 2.
Urząd Miasta Lublin poszukiwał ok. 5 tys. mkw powierzchni biurowej na terenie miasta Lublin do wynajęcia na okres do 10 lat z możliwością przedłużenia wynajmu. Budynek miał być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami, z wydzieloną powierzchnią na potrzeby: archiwów, pomieszczeń infrastruktury teleinformatycznej, sal obsługi klientów, kancelarii i pomieszczeń biurowych do pracy i obsługi procesów realizowanych przez komórki organizacyjne. Urząd dopuszczał możliwość dwóch lokalizacji spełniających kryteria ogłoszenia, z zastrzeżeniem, że powierzchnia użytkowa jednego budynku/części budynku na wynajem dla Urzędu nie będzie mniejsza niż 1500 m2.
Oferty złożyło wówczas 7 właścicieli nieruchomości. Komisja, po analizie i weryfikacji złożonych ofert na wynajem powierzchni biurowej, zakwalifikowała trzy, które spełniały wymagania urzędu wynikające z treści ogłoszenia tj. przy ul. Czechowskiej, przy al. Kraśnickiej oraz przy ul. Spokojnej. W wyniku postępowania negocjacyjnego w 2018 roku wyłoniono do wynajmu pomieszczenia przy ul. Czechowska 19A na potrzeby Wydziału Komunikacji. W budynku o powierzchni powyżej 2 tys. mkw pracuje obecnie ok. 70 pracowników urzędu, przyjmując dziennie od 300 do 800 klientów.
W 2019 r. rozstrzygnięto postępowanie dotyczące II części ogłoszenia. Do zawarcia umowy najmu przyjęto ofertę przy ul. Spokojnej 2. Oferta, poprzedzona negocjacjami, została wybrana ze względu na: wysokość proponowanego czynszu najmu; koszty (w tym stałe koszty eksploatacyjne); lokalizację proponowanego budynku do wynajęcia w nieznacznej odległości od siedziby przy ul. Wieniawskiej, a także projektowanego nowego budynku przy ul. Leszczyńskiego 20; ewentualne nakłady, które trzeba byłoby dodatkowo ponieść w drugiej rozważanej lokalizacji; konsolidację liczby i lokalizacji obiektów, w których funkcjonują komórki UM Lublin; funkcjonalne powiązanie niektórych komórek organizacyjnych planowanych do przeniesienia z obecnego obiektu przy ul. Leszczyńskiego 20 z administracją rządową oraz administracją samorządową zlokalizowaną w centrum miasta.
Przedmiotem najmu przy ul. Spokojnej 2 są pomieszczenia o powierzchni około 3,3 tys. mkw. Obecnie trwają ostateczne negocjacje umowy, w tym uzgodnienie projektu adaptacji i aranżacji dotyczącej drugiego piętra w budynku. Negocjowany projekt umowy zakłada m. in. zawarcie umowy najmu na 10 lat z możliwością jej przedłużenia oraz możliwość rozwiązania umowy po upływie minimum 5 lat przy zachowaniu okresu wypowiedzenia nie krótszego niż 12 miesięcy.
Ustalono czynsz najmu za 1 mkw powierzchni w wysokości 52,89 złotych oraz zryczałtowaną opłatę serwisową (koszty eksploatacyjne) w wysokości 14,76 zł za 1 mkw. Rewaloryzacja, począwszy od 2021 roku, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ustalany przez Prezesa GUS dotyczy wyłącznie czynszu najmu, natomiast opłata eksploatacyjna pozostanie bez zmian przez cały czas trwania umowy najmu.
Do pomieszczeń przy ul. Spokojnej 2 zostaną przeniesione komórki organizacyjne urzędu funkcjonujące obecnie przy ul. Leszczyńskiego 20 - Wydział Spraw Administracyjnych, Wydział Zdrowia i Profilaktyki, Urząd Stanu Cywilnego oraz Biuro Obsługi Inwestorów.
*Artykuł Partnera
Komentarze