Czasami powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych wyspecjalizowanemu podmiotowi zewnętrznemu jest podyktowana chęcią oszczędności, ponieważ często zdarza się, że usługa taka jest tańsza, niż ponoszenie kosztów etatowego księgowego. Koszty pracy stale rosną, dlatego zaangażowanie do współpracy biura rachunkowego, które za swoją usługę wystawia dodatkowo fakturę, jest racjonalną decyzją. Innym powodem, za jakim stoi powierzenie księgowości do profesjonalnego biura rachunkowego, jest kompleksowość obsługi działalności firmy.
Obecnie na rynku funkcjonuje mnóstwo podmiotów oferujących prowadzenie rozrachunków. Jednak prawdziwą wartością kompleksowej usługi, jakiej często oczekuje zleceniodawca, jest to, aby biuro rachunkowe zabezpieczało jednocześnie kilka płaszczyzn aktywności danej firmy. Przykładem takiego podmiotu, który opiekuje się klientem kompleksowo jest biuro rachunkowe Lublin. Przykład ten zwraca uwagę na istotny fakt, iż nowoczesne biuro księgowe, oprócz prowadzenia ksiąg rachunkowych w tradycyjnym wydaniu, powinno dodatkowo zajmować się obsługą kadrowo-płacową firmy oraz skutecznie reprezentować ją przed takimi instytucjami jak Urząd Skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a także aktywnie współuczestniczyć w wymaganej prawem sprawozdawczości (np. dla KRS, GUS itp.). Ważne jest też czynne uczestnictwo w procesach kontrolnych, by w jak najmniejszym stopniu absorbować cenny czas przedsiębiorcy. Nie bez znaczenia jest kwestia nieustannego śledzenia dynamicznie zmieniających się przepisów podatkowych, po to, żeby nie narażać firmy na różnego rodzaju błędy rozliczeniowe. Profesjonalne biuro rachunkowe powinno również prowadzić bieżący monitoring w obszarach przychodów oraz kosztów, po to aby z wyprzedzeniem i wspólnie z właścicielem, móc optymalizować pewne procesy, z korzyścią dla firmy.
