Podstawowe wytyczne umowy
Umowa kupna sprzedaży samochodu musi zostać sporządzona na piśmie. Tylko to daje gwarancję poprawnie przeprowadzonej transakcji. Przygotowany dokument powinien być czytelny, dlatego najlepiej przygotować go komputerowo. Nie jest dopuszczalna sytuacja, w której odręczne pismo uniemożliwiałoby poprawne odczytanie treści umowy.
Umowa powinna być spisana w dwóch, identycznie brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron transakcji. Musi być także opatrzona odręcznym podpisem kupującego i sprzedającego. Na dokumencie powinna znaleźć się data i miejsce zawarcia umowy. Niezbędne są także pełne dane osób, która przeprowadzają transakcję: imiona i nazwisko, adres, PESEL, NIP, numer i seria dowodu osobistego.
Co jeszcze musi zawierać umowa kupna sprzedaży samochodu?
W umowie musi obowiązkowo znaleźć się opis przedmiotu, który podlega transakcji. W przypadku samochodu należy więc podać model i markę pojazdu, rok produkcji, stan licznika, numer rejestracyjny pojazdu, nadwozia i silnika. Można też podać jego pojemność a nawet wpisać kolor auta. Nie zapomnijmy też o cenie, zapisanej cyfrowo oraz słownie.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w umowie znalazł się także wykaz wyposażenia dodatkowego, które zostaje sprzedane razem z pojazdem. Może to być komplet opon letnich i zimowych, dodatkowe pokrowce i dywaniki do samochodu czy każda inna rzecz, która jest na jego wyposażeniu a która nie jest jego częścią stałą. Zapiszmy także, czy auto jest wyposażone w instalację gazową.
Dodatkowe oświadczenia
Umowa kupna sprzedaży samochodu powinna też zawierać dodatkowe dokumenty i oświadczenia. Przede wszystkim osoba sprzedająca pojazd musi poświadczyć, że jest jego jedynym właścicielem i może nim swobodnie dysponować (czyli, że pojazd nie jest przedmiotem postępowania ani nie jest zabezpieczeniem majątkowym). Zapiszmy także, po czyjej stronie leżą wszelkie opłaty skarbowe.
W umowie możemy także zawrzeć informację, że pojazd spełnia warunki techniczne dopuszczenia do ruchu drogowego oraz że posiada ważne, opłacone OC. Należy też podać, kiedy mija termin jego ważności. Zawrzyjmy także zapis, że samochód nie posiada wad technicznych znanych osobie sprzedającej oraz że kupujący został poinformowany o stanie technicznym pojazdu i potwierdza go.
Pokwitowanie odbioru pojazdu
Bardzo dobrą praktyką jest pokwitowanie odbioru pojazdu przez kupującego. W tym samym momencie sprzedający ma możliwość oświadczenia, że przenosi na kupującego własność pojazdu (podajmy tu oczywiście markę i kwotę sprzedaży auta). Możemy także wpisać godzinę przekazania auta i kluczyków, aby w przyszłości uchronić się przed mandatami, którymi może obarczyć nas nowy właściciel auta.
Dokumentacja stanu auta
Jeśli chcemy mieć pewność, że osoba kupująca auto nie zarzuci nam zatajenia informacji na temat jego wad, dołączmy do umowy dokumentacje stanu pojazdu. Możemy też pojechać do mechanika, który przeprowadzi przegląd auta i wymieni wszystkie znalezione w nim usterki. Im więcej informacji zapiszemy, tym umowa kupna sprzedaży samochodu będzie bardziej precyzyjna.
Kupujący auto powinien z kolei sprawdzić zgodność numeru VIN na nadwoziu z naklejką oraz dowodem rejestracyjnym. Przy podpisywaniu umowy sprawdźmy też czy dane w dowodzie osobistym (nabywcy i sprzedawcy) zgadzają się z tymi, które zostały podane w umowie. Dzięki temu zyskamy pewność, że transakcja jest uczciwa i legalna.